FAXEN

Allen Mitarbeitern der FU wird neben einer persönlichen Rufnummer auch eine persönliche Faxnummer zugewiesen und Sie haben dadurch die Möglichkeit, Faxe per E-Mail zu empfangen und zu versenden.

Interne Faxnummer

Die interne Faxnummer besteht aus der jeweiligen Rufnummer mit einer 4 davor. So wäre beispielsweise 459590 die Faxnummer der Rufnummer 59590. Über das Eingabeprinzip Faxnummer@fax.fu-berlin.de können Sie Faxe per E-Mail verschicken.

Vorwahl für externe Faxnummern

0	Ähnlich wie bei der Eingabe von Telefonnummern an Ihrem Telefon geben Sie eine 0 zur Vorwahl bei Faxen innerhalb Berlins ein.
0 + Ortsvorwahl	Wie bei der Eingabe von Telefonnummern an Ihrem Telefon geben Sie eine 0 und die Ortsvorwahl für den Faxversand in andere Ortschaften ein.
0 + Landesvorwahl	Wählen Sie die 0 und die Landesvorwahl zusammen mit der kompletten Rufnummer für den externen Faxversand in andere Länder.

Fax via E-Mail-Clients versenden

Sie haben die Möglichkeit, über verschiedene E-Mail-Clients Faxe zu versenden. Die häufigsten Wege, an der Freien Universität E-Mails zu versenden, sind Outlook und ZEDAT-Webmail. Sie können jedoch genauso gut über andere Clients, wie Thunderbird, E-Mails und Faxe versenden. Sie müssen dazu nur die Authentifikation für den Postausgangsserver einrichten. Anleitungen für diverse E-Mail-Anwendungen finden Sie hier.

Wir zeigen Ihnen auf dieser Seite die Vorgehensweise mit den gängigen E-Mail-Clients an der Freien Universität.

Fax via Outlook versenden

Um ein Fax mit Outlook zu versenden, erstellen Sie zunächst eine neue E-Mail, indem Sie auf „Neue E-Mail-Nachricht“ klicken. Als Empfänger geben Sie die gewünschte Faxnummer des Empfängers (Bsp.: 459590[at]fax.fu-berlin.de) wie oben beschrieben ein. Anschließend fahren Sie wie gewohnt fort, indem Sie das Eingabefeld mit Text versehen oder Dateien anfügen.

Fax via Webmail versenden

Um ein Fax mit Webmail zu versenden, erstellen Sie zunächst eine neue E-Mail, indem Sie auf „E-Mail schreiben“ klicken. Als Empfänger geben Sie die gewünschte Faxnummer nach dem oben beschriebenen Prinzip ein. Anschließend fahren Sie wie gewohnt mit der Texteingabe fort.

Sendebericht

Sobald Ihr Fax verarbeitet wurde, erhalten Sie per E-Mail einen Sendebericht. Diesem können Sie alle Übermittlungsinformationen entnehmen und sich Ihre E-Mail als PDF noch einmal anschauen. Nebenstehend sehen Sie einen beispielhaften Sendebericht eines erfolgreich versendeten Faxes.

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Die Statusmeldungen Ihres Sendeberichts haben folgende Bedeutungen:

"Kein Fehler":

Ihr Fax konnte erfolgreich zugestellt werden.

"Allgemeiner Fehler/Unbekannter Benutzer"

Sie sind noch nicht für den Versand von Faxen berechtigt.

"ISDN error/Gegenstelle (Endgerät) ist nicht betriebsbereit"

Die Rufnummer, an die Sie das Fax versendet haben, ist nicht gültig.

"CAPI-B3-Fehler/Verbindung nicht erfolgreich (Gegenstelle ist kein G3-Faxgerät)"

Die Gegenstelle ist kein Faxgerät.

Gebühren

Die Kosten für den Faxversand sind bereits mit der Gebührenpauschale für den Telefonanschluss abgedeckt.

Funktionsrufnummer

Verfügen Sie über eine Funktionsrufnummer, die durch eine große Anzahl von Mitarbeiter/innen genutzt wird, kann hierfür ein gemeinsames Gruppenpostfach eingerichtet werden. Dieses Postfach umfasst die Funktionen E-Mail, FAX und Voicemail für die gemeinsame Nutzung in Arbeitsgruppen oder Servicebereichen. Informationen rund um das Gruppenpostfach finden Sie hier.