Drucken, Scannen und Kopieren mit den neuen Ricoh-Geräten

Projekt des zentralen Einkaufs

Der Bestand an Druckern und Multifunktionsgeräten an der FU ist in den vergangenen Jahren nahezu ungesteuert gewachsen. Das hat zu einem sehr heterogenen Bestand mit vielen unterschiedlichen Herstellern geführt. Die leistungsfähigen Multifunktionsgeräte mit Druck-, Scan- und Kopierfunktionen ("Kopierer") konnten bisher mangels Einbindung in zentralisierte Druckserver vielfach kaum ausgenutzt werden. Die zuständige Abteilung II C hat daher in Abstimmung mit der Stabsstelle Nachhaltigkeit im Jahr 2017 das Projekt zur "Optimierung der Druck-, Kopier- und Scanlandschaft der FU Berlin" ins Leben gerufen, um in Zukunft die Ausgaben in diesem Bereich zu senken. Im Verlauf dieses Projektes werden zunächst alle Kopierer der FU durch leistungsfähige Ricoh-Multifunktionsgeräte mit Druck-, Scan- und Kopierfunktionen ersetzt. Diese Geräte werden im Gegensatz zu bisher zentral von Abteilung II finanziert.

Was ändert sich?

Druck- und Scansystem

Alle Geräte werden in ein zentrales Management-System eingebunden. Hierfür wird die Software "Equitrac express" der Firma Nuance eingesetzt. Gleichzeitig werden die Geräte aus Sicherheitsgründen in ein abgeschottetes Druckernetz verschoben und sind nur noch über die Druckserver erreichhbar.

Kopierer

Die Miete für die Multifunktionsgeräte wird ("MFP") von Abteilung II zentral finanziert. Diese Miete enthält auch die Kosten für Toner. Durch die Einbindung in das zentrale Management-System können diese Geräte von allen Arbeitsplätzen aus als Drucker und Scanner genutzt werden. Hierzu gibt es eine zentrale Drucker-Queue namens "Followme".

Ziele

• Benutzerfreundlichkeit
• Verbesserte Funktionalität / Moderne Hardware
• Optimierung Serviceleistungen
• Verbesserung des Umweltschutzes und der Nachhaltigkeit
• Reduzierung der Kosten
• Reduzierung des administrativen Aufwands
• Verbesserung der IT-Sicherheit

Begriffsdefinitionen

Bei der Verwendung der Drucker und Multifunktionsgeräte (MFP) wird zukünftig noch deutlicher zwischen den "Zentralen MFPs" und den "Arbeitsplatz Drucker (MFP und Drucker)" unterschieden.

Zentrale MFPs
Als "Zentrale MFPs" werden zentral aufgestellte Geräte an der FU Berlin, die auch bereichsübergreifend von mehreren Beschäftigten genutzt werden können, bezeichnet. Die Nutzung dieser Zentralen MFPs erfolgt anwendergebunden. Die Anmeldung erfolgt durch Auflegen des persönlichen Schließtransponders des elektronischen Schließsystems der FU Berlin am Drucksystem.

Arbeitsplatz Drucker (MFP und Drucker)
Zu den "Arbeitsplatz Drucker (MFP und Drucker)" werden die Geräte gezählt, die in den Büros einzelnen Beschäftigten bzw. Büros zugeordnet sind. Grundsätzlich ist zu prüfen, ob der Einsatz eines Arbeitsplatzgerätes notwendig ist.

MFP - Multifunction Printer, deutsch Multifunktionsgerät

weitere Informationen

• FAQ
• Projektseite des zentralen Einkaufs