Print4Pools

Für den Betrieb von Druckern in PC-Pools bietet die ZEDAT den Einrichtungen der Hochschule den Dienst "Print4Pools" an. Um einen geordneten Betrieb sicherzustellen, ist eine benutzerbezogene Abrechnung der gedruckten Seiten unverzichtbar. Hilfreich ist auch die Möglichkeit, mehrere Drucker in unterschiedlichen Räumen mit einem einzigen Blick auf eine Webseite zu überwachen.

Voraussetzung ist, dass die Rechner im Pool von der ZEDAT betrieben werden. Neben den Druckern vor Ort können alle Poolbenutzer auch die zentralen Ausgabegeräte der ZEDAT (Plotter, Farblaser) benutzen - direkt aus den Anwendungen, die im Pool laufen.

Aufgabenteilung	Der Drucker läuft organisatorisch und finanziell in Regie des Fachbereiches, das umfasst den Einsatz von Verbrauchsmaterialien, die Veranlassung von Reparaturen sowie eine Neubeschaffung. Die Druckaufträge werden über den Print-Service der ZEDAT geleitet. Dort werden vor dem Drucken die Seiten gezählt, um die Kontodeckung zu prüfen. Zur Abrechnung werden dann die tatsächlich gedruckten Seiten herangezogen.
Vorkasse	Wie bei Kopierern und Druckern üblich kann nur gedruckt werden, wenn eine Kontodeckung vorhanden ist. Zahlungsmodalitäten für Printdienstleistungen der ZEDAT.
Auftrags-Check und Abstellgleis	Es wird nicht die einzelne Seite auf Kontodeckung überprüft, sondern der gesamte Druckauftrag. Ist keine Kontodeckung vorhanden, wird der Druckauftrag in einer separaten Warteschlange für den Rest des Tages aufgehoben. Der Betrieb des Druckers ist dadurch nicht tangiert. "Halbe Ausdrucke" und blockierte Drucker gibt es nicht.
Software-Realisierung	Es sind keine Zusatzgeräte erforderlich, es werden normale Netzwerkdrucker verwendet. Im Einsatz befinden sich unterschiedliche HP-LaserJets mit JetDirect-Netzkarten. Realisiert wird das Ganze durch eine ZEDAT-Eigenentwicklung, die diverse OpenSource-Pakete verwendet und auf den Print-Servern der ZEDAT abläuft.
Administration vor Ort via Portal	Bei der Aministration vor Ort sind zwei unterschiedliche Aufgaben zu realisieren: die Überwachung von Geräten und Druckaufträgen die Beratung der Nutzer Für beide Aufgaben haben wir Web-Anwendungen entwickelt, die über das Portal der ZEDAT https://portal.zedat.fu-berlin.de verfügbar sind.

Dieser Service muss für jeden Poolbetreiber eingerichtet werden. Seine Nutzung hat den Abschluss einer Vereinbarung mit der ZEDAT zur Voraussetzung. Derzeitige Nutzer sind Pharmazie, Rechtswissenschaft, Veterinärmedizin, Physik, Geowissenschaft und Wirtschaftswissenschaft.

Mailingliste für FU-Administratoren: Fachbereichs-Pooldrucker

Diese Mailingliste richtet sich an FU-Administratoren welche Pooldrucker über den ZEDAT-Printserver in Ihre Fachbereichs PC-Pools eingebunden haben.