Wie migriere ich meine vorhandenen E-Mails von Unix-Mail zu Exchange?

Beibehaltung des bisher genutzten Mail-Programms
(mit Einschränkungen bei anderen Funktionen)

Grundsätzlich können Sie Ihr bisheriges E-Mail-Programm beibehalten. Die meisten Programme unterstützen zwar kein EAS-Protokoll (ExchangeActiveSync) von Microsoft, aber das Standard-Mail-Protokoll "IMAP".

Was bedeutet das für Sie? Das heißt, dass Sie Ihre E-Mails weiterhin wie gewohnt lesen und schreiben können, aber auf Kalender und Adressbücher verzichten müssen, die über den Exchange-Server synchronisiert werden. Dies gilt insbesondere, falls Sie mit einem Linux-System arbeiten. Die entsprechnenden Parameter zur Konfiguration finden Sie hier.

Vorgehensweise am Beispiel von Thunderbird

• Binden Sie zunächst Ihr Unix-Mail Konto ein wie im Tip4U#91 beschrieben.
  (Sollte Ihr Unix-Mail Konto bereits unter Thunderbird eingebunden sein, können Sie diesen Schritt überspringen.)
• Binden Sie danach Ihr Exchange-Postfach per IMAP ein wie in dieser Anleitung beschrieben.
• Sie können nun beliebig E-Mails inkl. der Ordner, in denen Sie liegen, per Drag&Drop verschieben

Migration zu Outlook

Möchten Sie auf keine der Exchange-Funktionen verzichten, haben aber bisher kein Exchange benutzt, müssen Sie Ihr Postfach migrieren, um Ihre Mails unter Exchange mit Outlook zu bearbeiten. Dazu gibt es zwei Varianten, welche wir im Detail vorstellen möchten:

Wo liegen die Unterschiede?

Bei Variante 1 können Sie per Drag&Drop manuell die benötigten E-Mails von Ihrem Unix-Mail-Konto nach Exchange verschieben. Die alte Ordnerstruktur wird im Unix-Mail-Konto angezeigt und kann bei Bedarf mit übernommen werden. Dies empfiehlt sich, wenn Sie alles so haben möchten, wie "es vorher war". Anschließend kann die Einbindung des Unix-Mail-Kontos aus dem Mailprogramm entfernt werden.

Bei Variante 2 wird der Datensatz des Unix-Mail-Kontos als Datei-Archiv in Outlook integriert und dort belassen. Die Daten befinden sich hierbei lokal auf dem Rechner oder im Netzlaufwerk und Sie können jederzeit die vorhandenen E-Mails von dort in Ihren Exchange-Account verschieben. Dies eignet sich besonders dann, wenn Sie die Gelegenheit nutzen möchten, um eine neue Ordner-Struktur anzulegen.

In den folgenden Anleitungen und Abbildungen, steht das Konto @zedat.fu-berlin.de exemplarisch für das Unix-Mail-Konto und @fu-berlin.de für das Exchange-Konto.

---

1 Unix-Mail und Exchange gleichzeitig in Outlook einbinden

• Öffnen Sie die Systemsteuerung.
• Öffnen Sie die Anwendung E-Mail.

• Klicken Sie auf E-Mail-Konten...

• Unter dem Tab E-Mail klicken Sie auf Neu...

• Fügen Sie nun Ihr Exchange-Konto hinzu, sofern dies nicht schon passiert ist.
  Nutzen Sie dazu unsere Anleitung
• Fügen Sie nun Ihr Unix-Mail-Konto hinzu, sofern dies nicht schon passiert ist.
  Folgen Sie dazu dieser Anleitung.
• Anschließend sollte der Tab E-Mail so ähnlich aussehen wie in der folgenden Abbildung (beide Konten sind eingebunden).

• Schließen Sie nun die Konfiguration und öffnen Sie Outlook.
• In Outlook finden Sie nun auf der linken Seite beide E-Mail Konten.

• Sie können nun einzelne E-Mails oder Ordner per Drag&Drop überführen, indem Sie diese einfach in einen beliebigen Ordner des anderen Kontos ziehen.
• Kopieren Sie auf diese Weise gesamte Ordner, so werden alle Unterordner mit entsprechnder Struktur übernommen.
• WICHTIG Sollte Ihre Ordnerstruktur sehr groß bzw. tief sein, so achten Sie bitte darauf, alle Unterordner "aufgeklappt" zu haben, bevor sie diese kopieren. Ansonsten kann es passieren, dass nur Teile der Gesamtstruktur übernommen werden.
• Anschließend können Sie die Einbindung des Unix-Mail-Kontos in Outlook wieder entfernen, indem Sie unter Systemsteuerung → E-Mail → E-Mail-Konten das entsprechende IMAP-Konto auswählen und dann Entfernen wählen.

---

2 Eine Outlook-Datendatei erstellen, um diese als Archiv (lokal/im Netz) einzubinden

• Öffnen Sie die Systemsteuerung.
• Öffnen Sie die Anwendung E-Mail.

• Klicken Sie auf E-Mail-Konten...

• Unter dem Tab E-Mail klicken Sie auf Neu...

• Fügen Sie nun Ihr Unix-Mail-Konto hinzu, sofern dies nicht schon passiert ist.
  • Folgen Sie dazu dieser Anleitung.
• Schließen Sie nun die Konfiguration und öffnen Sie Outlook.
• Unter Datei klicken sie auf Öffnen und Exportieren und dann auf Importieren/Exportieren

• Wählen Sie nun In Datei exportieren und klicken auf Weiter.

• Wählen Sie nun Outlook-Datendatei (.pst) und anschließend Ihr Unix-Mail-Konto

• Sie können nun bestimmen, ob sie das komplette Konto exportieren möchten oder auch einzelne Unterordner anwählen.

• Nun können Sie Namen und Speicherort wählen (default ist backup.pst)
  • Zusätzlich können Sie noch entscheiden, was mit ggf. vorhandenen alten Exporten passieren soll.
  • Duplikate ersetzen ist dabei die gebräuchlichste Variante.

• Anschließend können Sie optional ein Passwort vergeben, um die Datei zu verschlüsseln.
• Zum Abschluss können Sie die Einbindung des Unix-Mail-Kontos aus Outlook wieder entfernen, indem Sie unter Systemsteuerung → E-Mail → E-Mail-Konten das entsprechende IMAP-Konto auswählen und Entfernen anwählen.
• Nun können Sie die eben erstellte Outlook-Datendatei als Archiv einbinden
• Öffnen Sie die Systemsteuerung.
• Öffnen Sie die Anwendung E-Mail.
• Unter dem Tab Datendateien klicken Sie auf Hinzufügen...

• Wählen Sie nun Ihre .PST-Datei aus und klicken auf OK
• beenden Sie die Konfiguration und öffnen Sie Outlook.
• In Outlook finden Sie nun auf der linken Seite das eingebundene Archiv mit dem Namen Outlook-Datendatei; dort sind alle Ihre E-Mails und Ordner des Unix-Mail-Kontos abgelegt.