Funktionsadressen

Funktionsadressen für Sekretariate, Projekte und Arbeitsgruppen

E-Mail-Adressen der Form

Funktion@Bereich.FU-Berlin.DE
Projektname@Bereich.FU-Berlin.DE
Arbeitsgruppe@Bereich.FU-Berlin.DE

sind Funktionsadressen und können vom IT-Beauftragten des jeweiligen (Fach-)Bereiches in einem virtuellen Mailserver eingerichtet werden. Dort können IT-Beauftragte und von ihnen berechtigte Personen Funktionsadressen Ihrer Wahl in beliebiger Zahl selbst verwalten und jederzeit über ein Webinterface ändern. Bei solchen Funktionsadressen handelt es sich um Aliasse (zusätzliche, symbolische Adressen) zu einer bestehenden Adresse, zu der die Mails weitergeleitet und dort wie gewohnt abgerufen werden können. Sofern noch kein geeigneter virtueller Mailserver existiert, kann der IT-Beauftragte die Einrichtung eines solchen bei der ZEDAT beauftragen. Wer für Ihren Bereich zuständig ist, entnehmen Sie bitte der Liste der IT-Beauftragten.

Funktionsadressen mit herausragender Bedeutung

Nur für übergreifende Einrichtungen mit dauerhaftem Bedarf oder zu außergewöhnlichen, universitätsweiten Anlässen können zentral E-Mail-Adressen der Form

Einrichtung@FU-Berlin.DE
Funktion@FU-Berlin.DE
Projektname@FU-Berlin.DE

eingerichtet werden. Eine Selbsteintragung ist - im Gegensatz zu den Adressen der Form Vorname.Nachname@FU-Berlin.DE - nicht möglich. Solche Adressen müssen von der ZEDAT aufwändig manuell eingerichtet und gepflegt werden. Sie müssen daher (formlos) vom IT-Beauftragten des Bereichs per E-Mail bei

postmaster@fu-berlin.de

beantragt und begründet werden. Wer für Ihren Bereich zuständig ist, entnehmen Sie bitte der Liste der IT-Beauftragten.

Technische Anforderungen

Folgende Regeln sind bei der Wahl einer Funktionsadresse zu beachten:

• Die Adresse muss hinreichend eindeutig und konfliktfrei sein. Der Antragsteller muss für die gewünschte Funktion tatsächlich zuständig sein und dieses ggf. auch nachweisen.
• Es darf kein Punkt enthalten sein (technisches Unterscheidungsmerkmal zu Vorname.Nachname Aliassen).
  Zum Trennen von Worten empfehlen wir die Benutzung des Bindestriches "-".
• Das erste Zeichen muss ein Buchstabe sein.
• Die folgenden Zeichen dürfen verwendet werden:

Für die Einrichtung einer Funktionsadresse muss die gewünschte, bereits existierende und zur Freien Universität Berlin gehörige Zieladresse (Postfach) angegeben werden.

Konfiguration der Absenderadresse

Wenn Sie die Funktionsadresse auch als Absenderadresse verwenden wollen, müssen Sie dies in Ihrem E-Mail-Programm entsprechend einrichten. Das gilt auch für die Nutzung von ZEDAT-Webmail. Informationen darüber, wie Sie die Absenderadresse einstellen können, erhalten Sie im Tip4U #086.

Separate Postfächer für Funktionsadressen

Falls die Mails an die Funktionsadresse von anderen Mails vollkommen getrennt gespeichert und mit eigenständigem Passwort abgerufen werden sollen, so muss dafür ein eigener Account (meist ein Projektaccount, bzw. bei mehreren Zugriffsberechtigten ein Account für eine Gruppenmailbox) mit einem eigenen Postfach eingerichtet werden. Zur Einrichtung eines Projektaccounts wenden Sie sich bitte an den Benutzerservice der ZEDAT; im Falle einer Gruppenmailbox muss der Antrag von dem oder der IT-Beauftragten Ihres Bereichs gestellt werden.